Probezeit & Befristung | catchHR

In der dynamischen Welt des Personalwesens sind Probezeit und Befristung zwei zentrale Instrumente, die HR-Manager:innen beherrschen müssen. Sie bieten Flexibilität und die Möglichkeit, neue Talente risikofrei zu testen. Doch wie setzt man diese Instrumente rechtssicher und effektiv ein? Welche aktuellen Trends und rechtlichen Rahmenbedingungen solltest du im Jahr 2025 besonders beachten?

Die Bedeutung dieser Themen wird durch den zunehmenden Fachkräftemangel und die Notwendigkeit, sich schnell an veränderte Marktbedingungen anzupassen, noch verstärkt. Unternehmen suchen verstärkt nach Wegen, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig zu binden. catchHR unterstützt dich dabei, den Recruiting-Prozess zu optimieren und die besten Talente zu finden – von der Erstellung zielgerichteter Stellenbeschreibungen bis hin zur KI-gestützten Bewerberauswahl.

Dieser Leitfaden bietet dir einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Aspekte von Probezeit und Befristung, damit du diese Instrumente optimal nutzen und potenzielle Risiken minimieren kannst. Wir beleuchten die rechtlichen Grundlagen, geben praktische Tipps für die Gestaltung von Verträgen und zeigen auf, wie du durch eine transparente und faire Kommunikation das Vertrauen deiner Mitarbeitenden gewinnen kannst.

Was du über die Probezeit wissen musst

Die Probezeit dient dazu, dass sowohl Arbeitgeber:in als auch Arbeitnehmer:in die Möglichkeit haben, sich kennenzulernen und zu prüfen, ob die Zusammenarbeit den Erwartungen entspricht. Innerhalb der Probezeit gelten besondere Kündigungsfristen und -bedingungen. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die du als HR-Manager:in beachten solltest:

Dauer der Probezeit

Die maximale Dauer der Probezeit ist gesetzlich nicht festgelegt, sie ist aber meist auf sechs Monate begrenzt. Diese Dauer findet sich häufig in Tarifverträgen oder individuellen Arbeitsverträgen wieder. Es ist wichtig, die Dauer der Probezeit klar und unmissverständlich im Arbeitsvertrag zu definieren. catchHR hilft dir, standardisierte und dennoch individualisierte Arbeitsverträge zu erstellen, die alle relevanten Details berücksichtigen.

Kündigungsfristen während der Probezeit

Während der Probezeit gelten verkürzte Kündigungsfristen. Gemäss § 622 Abs. 3 BGB beträgt die Kündigungsfrist in den ersten sechs Monaten des Arbeitsverhältnisses zwei Wochen. Diese kurze Frist ermöglicht es beiden Seiten, das Arbeitsverhältnis schnell zu beenden, wenn es nicht den Erwartungen entspricht. Eine klare Kommunikation über die geltenden Kündigungsfristen ist essenziell, um Missverständnisse zu vermeiden.

Rechte und Pflichten während der Probezeit

Während der Probezeit haben Arbeitnehmer:innen grundsätzlich die gleichen Rechte und Pflichten wie festangestellte Mitarbeitende. Sie haben Anspruch auf Gehalt, Urlaub und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen. Allerdings kann es Einschränkungen geben, beispielsweise bei bestimmten betrieblichen Leistungen oder Sonderzahlungen. Eine transparente Information über diese Unterschiede ist wichtig, um ein faires Arbeitsverhältnis zu gewährleisten.

Tipps für eine erfolgreiche Probezeit

• Klare Erwartungen formulieren: Definiere von Anfang an klare Ziele und Erwartungen an den neuen Mitarbeitenden.
• Regelmässiges Feedback geben: Führe regelmässige Gespräche, um Feedback zu geben und den Fortschritt zu besprechen.
• Unterstützung anbieten: Stelle sicher, dass der neue Mitarbeitende die notwendige Unterstützung und Einarbeitung erhält.
• Offene Kommunikation fördern: Schaffe eine offene und ehrliche Kommunikationskultur, in der Probleme und Bedenken angesprochen werden können.

Befristung von Arbeitsverhältnissen: Was ist zu beachten?

Die Befristung von Arbeitsverhältnissen ist ein weiteres wichtiges Instrument für Unternehmen, um flexibel auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren. Es gibt verschiedene Arten von Befristungen, die jeweils unterschiedliche rechtliche Anforderungen haben. Hier sind die wichtigsten Aspekte:

Arten der Befristung

• Befristung mit Sachgrund: Diese Art der Befristung ist zulässig, wenn ein sachlicher Grund vorliegt, beispielsweise die Vertretung einer erkrankten Mitarbeiter:in, ein vorübergehender Bedarf an Arbeitskräften oder die Durchführung eines Projekts.
• Befristung ohne Sachgrund: Diese Art der Befristung ist nur unter bestimmten Voraussetzungen zulässig. Sie ist in der Regel auf maximal zwei Jahre befristet und darf innerhalb dieses Zeitraums höchstens dreimal verlängert werden.

Rechtliche Voraussetzungen für eine wirksame Befristung

Eine Befristung ist nur dann wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart wurde und der Befristungsgrund im Arbeitsvertrag angegeben ist. Zudem muss die Befristung verhältnismässig sein und darf nicht gegen das Diskriminierungsverbot verstossen. catchHR unterstützt dich dabei, rechtssichere Arbeitsverträge zu erstellen, die alle notwendigen Angaben enthalten.

Kettenbefristungen vermeiden

Kettenbefristungen, also die wiederholte Befristung von Arbeitsverhältnissen ohne sachlichen Grund, sind in der Regel unzulässig. Sie können dazu führen, dass das Arbeitsverhältnis als unbefristet gilt. Um dies zu vermeiden, solltest du sorgfältig prüfen, ob ein sachlicher Grund für die Befristung vorliegt und die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Vor- und Nachteile der Befristung

Die Befristung von Arbeitsverhältnissen bietet sowohl Vor- als auch Nachteile:

• Vorteile:
• Flexibilität bei der Personalplanung
• Möglichkeit, neue Mitarbeitende kennenzulernen, ohne sich langfristig zu binden
• Einsatz von Spezialist:innen für bestimmte Projekte
• Nachteile:
• Unsicherheit für die Mitarbeitenden
• Höherer Verwaltungsaufwand durch die regelmässige Erstellung neuer Verträge
• Potenzielle Fluktuation von Mitarbeitenden

Die Kombination von Probezeit und Befristung

Die Kombination von Probezeit und Befristung kann sinnvoll sein, um die Flexibilität und Sicherheit weiter zu erhöhen. In diesem Fall wird ein befristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Probezeit vereinbart. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, den Mitarbeitenden während der Probezeit zu testen und bei Bedarf schnell zu reagieren, ohne sich langfristig zu binden. Es ist jedoch wichtig, die rechtlichen Rahmenbedingungen genau zu beachten und sicherzustellen, dass die Befristung und die Probezeit klar und unmissverständlich im Arbeitsvertrag geregelt sind.

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Best Practices für den Umgang mit Probezeit und Befristung

Um Probezeit und Befristung optimal zu nutzen und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, solltest du folgende Best Practices beachten:

• Transparente Kommunikation: Informiere die Mitarbeitenden von Anfang an über die Bedingungen der Probezeit und der Befristung.
• Faire Behandlung: Behandle befristete Mitarbeitende fair und gewähre ihnen die gleichen Chancen wie festangestellte Mitarbeitende.
• Entwicklungsmöglichkeiten anbieten: Biete befristeten Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten zu verbessern.
• Perspektiven aufzeigen: Zeige befristeten Mitarbeitenden Perspektiven für eine mögliche Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf.

Wie catchHR dich unterstützt

catchHR bietet dir eine umfassende Lösung, um deinen Recruiting-Prozess zu optimieren und die besten Talente zu finden. Unsere KI-gestützte Plattform unterstützt dich bei der Erstellung zielgerichteter Stellenbeschreibungen, der automatischen Verteilung auf relevanten Jobportalen und der effizienten Bewerberauswahl. Mit catchHR sparst du Zeit und Kosten und triffst bessere, datengestützte Entscheidungen. Nutze die Vorteile von catchHR, um deine HR-Prozesse zu verbessern und die besten Mitarbeitenden für dein Unternehmen zu gewinnen.

Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unterstützt dich catchHR in jedem Schritt. Die KI-gestützten Tools analysieren Bewerbungen, führen automatische Vorstellungsgespräche und helfen dir, die passenden Kandidat:innen schnell und einfach zu identifizieren. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: die persönliche Betreuung deiner neuen Mitarbeitenden.

Fazit: Dein Schlüssel zu erfolgreichem Recruiting

Probezeit und Befristung sind wertvolle Instrumente im Personalwesen, die jedoch sorgfältig und unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen eingesetzt werden müssen. Eine transparente Kommunikation, faire Behandlung und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sind entscheidend, um das Vertrauen der Mitarbeitenden zu gewinnen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit catchHR hast du einen starken Partner an deiner Seite, der dich bei der Optimierung deiner HR-Prozesse unterstützt und dir hilft, die besten Talente für dein Unternehmen zu finden.

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